項目管理在生活中無處不在。在IT企業(yè)中，完成某個產(chǎn)品或者攻克某項技術，這個過程是項目管理;施工建造一棟樓、一座橋，也是項目管理;要完成公司本季度的季度任務，把目標一項項拆解分配實施到最終達成季度任務的過程，也是項目管理。

那么項目管理具體有哪些階段?每個階段要做哪些事情才能將項目保質保量的完成?

我們一起來看!

項目管理

什么是項目管理?項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設定目標的過程，甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)的本質也是管理好一個個項目。

項目管理的五個階段

一個完整的項目管理可以分為五個環(huán)節(jié)，分別為：項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制和項目收尾。

做好項目管理，需要調(diào)控好這五個階段，每一個階段都必須關注。

1、項目啟動

在啟動階段，首先我們需要明確項目的目標和項目的關鍵負責人等項目基礎內(nèi)容。

王健林曾經(jīng)在采訪中說，“最好先定一個能達到的小目標，比如我先掙它1個億”，曾經(jīng)在網(wǎng)上引發(fā)了巨大的關注和爭議，許多人以“先掙1個億”來指代不可能實現(xiàn)的目標。這句話當然只是王健林的一句夸張的比喻，但是其中所體現(xiàn)的，正是必須要制定好項目目標的理念。

使用輕流，你可以記錄下項目的名稱、負責人、開始結束時間等內(nèi)容，為項目的未來發(fā)展定好方向。

2、項目計劃

當你為自己的項目定好了目標，就進入到了項目計劃的階段，在這個階段，你需要完成的是組建團隊、任務分派、設置進度等工作內(nèi)容。

首先，沒有人可以一個人完成所有的項目，企業(yè)項目都需要組建項目團隊。

組建好團隊之后，作為項目的管理者，你需要把任務分派到每個人身上，確保每一個成員所負責是他們有經(jīng)驗的、適合的部分，而且這些任務的分派一定要是可測量的，能夠實時監(jiān)控任務完成情況。

在輕流中，你可以自定義設置項目管理流程，同時還可為每一個流程節(jié)點設定相應的負責人以及相關的權限，真正做到項目的全流程把控。

3、項目實施

許多人可能會問在項目管理時已經(jīng)制定好了目標，組建好了項目團隊，為什么項目管理還是失敗了?

最有可能的原因就是在項目實施階段出了問題，在這一階段，我們需要注意3點：

1)管理項目團隊。當團隊建立好之后，一個優(yōu)秀的管理者需要做好團隊的管理，對成員、對任務都進行正確的決策。

2)跟進項目進度。對項目的任務進度的管理，甘特圖是一個很不錯的工具。在輕流中，你可以自定義項目進度甘特圖：

通過甘特圖，你可以直觀地看到項目的進度、明確每個任務的開始時間和結束時間、明確任務間的關系，更加有助于對進度的把控。

3)項目溝通協(xié)作。一個項目，絕不只是一個團隊的事，其中會涉及到許多的部門，無論是項目團隊內(nèi)，還是跨部門，項目管理者都應該做好溝通協(xié)作。

在輕流中，你可以通過留言功能來實現(xiàn)團隊溝通協(xié)作。在使用留言功能時，直接在留言框@你想要溝通的成員即可，被@的項目團隊成員將會以瀏覽器彈窗的方式收到提醒，也可以在站內(nèi)信查看@信息。

通過留言功能保證了團隊溝通的及時有效，遇到問題可以盡快溝通解決，促進項目高效推進。

4、項目控制

在項目控制階段有兩個重點內(nèi)容：

1)準確識別計劃的偏差，判斷影響項目進度的是任務沒有安排好還是目標設定的有問題;

2)做好控制工作，這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成，比如費用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等，通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項目資源和進度相匹配。

5、項目收尾

項目結束之后，除了項目的成果的匯報工作之外，對于項目完成結果進行分析、復盤，并記錄下項目進行過程中的資料、心得是項目收尾階段應該完成的關鍵事項。

只有對項目的完成效果進行了細致地分析，才能為下一次的項目積累經(jīng)驗。

輕流為你提供了多種數(shù)據(jù)化報表，幫助詳細分析項目管理過程存在的各種問題，進行高效的復盤總結工作：

此外，在項目管理過程中積累的各種文件資料都可以導出匯總，真正做到項目管理知識的重復利用，使項目管理經(jīng)驗可以不斷傳遞下去。

關鍵詞： 項目管理 5個階段