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天天動態(tài):楊國福集團CIO舒尚斌:數(shù)字化解決公司內(nèi)外部協(xié)同問題|WISE 2022中國數(shù)字化創(chuàng)新高峰論壇

2022-12-12 11:13:41來源:36kr

“夠用、耐用、好用”是楊國福判斷數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果的基本原則。



(資料圖片僅供參考)

演講嘉賓|舒尚斌

文|徐文璞

2022年11月29日,36氪“WISE 2022中國數(shù)字化創(chuàng)新高峰論壇”正式舉行。本屆論壇通過四大環(huán)節(jié)串聯(lián)中國數(shù)字化的過去、現(xiàn)在與未來。力邀汽車、新能源、大消費、制造業(yè)等領(lǐng)域的重磅數(shù)字化專家、科技創(chuàng)新機構(gòu)CEO及CDO&CIO等,直面轉(zhuǎn)型中的諸多硬核話題。

解碼變革,守望中國數(shù)字化創(chuàng)新。如今,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模已從11萬億元增長到超45萬億元;5G、云計算等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,正實現(xiàn)年度爆發(fā)式增長;大消費、工業(yè)等領(lǐng)域在挑戰(zhàn)過后,也探索著利用數(shù)字化創(chuàng)建冗余,提高韌性,保護供應(yīng)鏈。人們已無比確信,數(shù)字化是勢不可擋的確定性動力。

在WISE2022中國數(shù)字化創(chuàng)新高峰論壇中,楊國福集團CIO舒尚斌以《服務(wù)于集團戰(zhàn)略的數(shù)字化實踐》為主題,分享了以下重點內(nèi)容:

1.楊國福集團立足自身、面向行業(yè)上下游,從體驗、服務(wù)、治理三個層面打造數(shù)字化系統(tǒng)。

2.楊國福集團以搭積木的方式在考慮整個數(shù)字化體系的建設(shè),為了讓數(shù)字化“長得更好”,公司有一個“三用”原則作為評判標準。

3.在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,楊國福集團數(shù)字化團隊對“標準化”“數(shù)字化”的思考,以及集團如何挑選數(shù)字化供應(yīng)商。

以下為嘉賓演講實錄,經(jīng)36氪編輯整理:

各位朋友大家好,我是楊國福集團的CIO舒尚斌,今天我分享的主題是《服務(wù)于集團戰(zhàn)略的數(shù)字化實踐》,主要將從以下幾個方面展開。

第一,楊國福集團戰(zhàn)略是什么;

第二,楊國福對數(shù)字化的分類;

第三,內(nèi)部的設(shè)計原則;

第四,在推進數(shù)字化過程中收獲的認知;

第五,舉一個例子說明。

楊國福集團在很多人眼里就是一家供應(yīng)鏈公司,主要是麻辣燙加盟連鎖企業(yè),我們主要收入來源來自于給各個加盟商供貨,實際上我們也希望能夠把自己升級成一個全球化的加盟連鎖集團。因此,集團針對不同的主體勾勒出了整體戰(zhàn)略圖:

1、在集團層面有一個最高的指標“北極星指標”。它會指引我們接下來幾年甚至10年的發(fā)展方向;

2、面向加盟商的繁星計劃,希望幫助加盟商賺錢,讓更多優(yōu)秀加盟商開出二店、三店,一起參與到集團的事業(yè)中來;

3、面向代理商的戰(zhàn)略,因為代理商是我們非常重要的合作伙伴,幫助楊國福集團落實各種各樣的管理要求、直接服務(wù)加盟商。其實是我們集團在乘著代理商的風(fēng)在往前飛速發(fā)展;

4、面向我們的工廠,以及各種各樣的物料供應(yīng)商、解決方案服務(wù)商等的戰(zhàn)略。我們把他們視為一個森林,正如森林是整個地球生態(tài)非常重要的一部分,在維持著地球的持續(xù)發(fā)展,工廠供應(yīng)商、服務(wù)商就像森林一樣在幫助整個楊國福的生態(tài)有序穩(wěn)定可持續(xù)運轉(zhuǎn);

5、面向消費者,我們希望用優(yōu)秀的產(chǎn)品、好的體驗去服務(wù)到國內(nèi)的食客;同時也在做一些出海的戰(zhàn)略,希望全世界友人都能品嘗到楊國福的美食文化。

基于這個集團戰(zhàn)略,我們把整個數(shù)字化體系分成了三類(從體驗到服務(wù)、到治理)。

數(shù)字化體驗我們分成了食客體驗和零售體驗,主要包括點餐、支付、外賣、電商、會員的用戶體驗。

數(shù)字化服務(wù)是楊國福集團針對加盟商、代理商提供的服務(wù),包括加盟商的訂貨、選址、簽約,以及和加盟商的分賬、代理商督導(dǎo)等等,差不多有39個子系統(tǒng),目前絕大部分系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)完成了。

此外,我們內(nèi)部還有三大數(shù)字化治理中心(數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)中心、職能中心),治理對象主要包括供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、HR、OA、RAM、BERA等子系統(tǒng)。

在整個數(shù)字化體系設(shè)計中,我們的核心是在想一個問題:數(shù)字化一般都是長出來的,很難一開始就規(guī)劃好。我們以搭積木的方式在考慮整個數(shù)字化體系的建設(shè),為了讓數(shù)字化“長得更好”我們有一個“三用”原則作為評判標準。

搭積木首先要搞明白業(yè)務(wù)這個積木到底是什么形狀,我們的數(shù)字化團隊需要搞清楚到底要解決什么樣的業(yè)務(wù)問題、一個業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)如何關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)積木對集團的重要程度。這就要求我們在數(shù)字化初期要有強有力的運營負責(zé)人,只有這樣一個人才能夠帶動所有業(yè)務(wù)聯(lián)動,去完成業(yè)務(wù)積木在初始階段需要回答的以上問題。

當(dāng)我們了解清楚業(yè)務(wù)以后,就會去制作數(shù)字化積木,去看我們到底用什么樣的解決方案各科技,再一個解決方案和其他解決方案應(yīng)該怎么聯(lián)動,來決策到底是自建、還是外采。這個過程當(dāng)然也要算算項目的投入產(chǎn)出比,以及整個工期規(guī)劃等。

通常來說,我們以業(yè)務(wù)先行的方式在考慮整個數(shù)字化建設(shè)應(yīng)該怎么做。當(dāng)清楚業(yè)務(wù)是什么樣子,也知道了大概會做什么樣的數(shù)字化解決方案時,我們就會用“三用”原則去review這件事到底有沒有做對。

第一,夠用。我們會把整個業(yè)務(wù)需求拆得足夠細,來理解所有的業(yè)務(wù)需求,再去做優(yōu)先級的安排?,F(xiàn)階段我們一般只做夠用的事情,不太會超前做很多事情。

比如我們團隊在只能騎自行車往前跑的情況下,不會逼著所有員工開汽車,這其實是一個夠用的原則,未來肯定也希望他能夠乘高鐵,甚至坐飛機,但是有一個先后順序。

第二,耐用。我們在選解決方案的時候,會去研究到底要不要做這個事情,或者是不是應(yīng)該這樣去做,我們要去判斷當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求是否足夠有穩(wěn)定性。

比如這是一個非常臨時的需求,但在當(dāng)時非常重要,只不過未來出現(xiàn)頻率很低,我們可能會很快找一個現(xiàn)成方案頂一頂,很少會采用自建的方式去做。而如果是一個沒有那么穩(wěn)定的需求,又是非常偶發(fā)的情況下,可能就不上什么數(shù)字化解決方案了,讓人來解決一下就行了。所以,耐用也是我們考量數(shù)字化到底怎么做的一個非常重要的標準。

第三,好用。這點我們行業(yè)里有很多忽略,可能因為長期以來大家都有一種感覺,覺得我這個系統(tǒng)只要能解決問題就可以了,不太需要交互的設(shè)計。但我覺得這是因為以前品牌方?jīng)]有什么選擇,大家都習(xí)慣了最早的管理軟件的樣子。不過現(xiàn)在已經(jīng)不一樣了,我們應(yīng)該與時俱進地考慮整個交互設(shè)計,同時我們的員工也在年輕化,他們對于解決方案的接受程度、對系統(tǒng)操作的預(yù)期,我們應(yīng)該有專業(yè)的交互設(shè)計去回應(yīng),因為只有內(nèi)部一線人員覺得這些數(shù)字化系統(tǒng)好用的時候,整個數(shù)字化落地的阻力相對才會變得很小。

下面講講我們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中面臨的一些困惑。到底數(shù)字化和標準化有什么區(qū)別?標準化,我們認為就是公司內(nèi)部的一些運營規(guī)則,它能解決部分效率問題,因為有了標準化,每個人來到崗位都知道自己要做什么樣的事情。標準化其實是對過去公司運營經(jīng)驗的總結(jié),目前這種效率在我們公司內(nèi)部看來是一種短期效率;對數(shù)字化來說,我們內(nèi)部認為這是一種合作精神——數(shù)字化解決的更大問題是協(xié)同問題,即公司內(nèi)部各個部門的協(xié)同,包括我們跟外部加盟商、代理商、服務(wù)商、生產(chǎn)工廠的協(xié)同,甚至直接跟我們食客的協(xié)同,解決的是長期效率的問題,是一種創(chuàng)造性的工作。因為協(xié)作的模式不應(yīng)該被固化,是需要能夠被創(chuàng)造出來的,應(yīng)該是追求新穎的。

數(shù)字化是為了公司能夠應(yīng)對多變的環(huán)境,因為整個市場在變化,有越來越多的新品牌,食客的要求也在變化;加盟商、代理商也在變得更年輕,整個環(huán)境都在不停的變化。所以我們數(shù)字化主要是為了應(yīng)對這種多變的環(huán)境,而不是去固化整個公司的經(jīng)營,我們其實蠻害怕成為一家固化的公司。

雖然標準化在初期一定效率非常高,因為它可以讓人上崗前的培訓(xùn)時間變得非常短,能夠迅速上崗發(fā)揮他的作用。但我們從終局考量來看,這會把所有規(guī)則納到整個系統(tǒng)里,系統(tǒng)也會變得非常復(fù)雜,也會變得越來越難用,就會和前面的“好用”原則沖突。

我們?nèi)タ紤]標準化和數(shù)字化的時候,會更加傾向通過數(shù)字化創(chuàng)造出一種新的運營流程來應(yīng)對未來的競爭,而不單單是推動數(shù)字化去實現(xiàn)我們公司整個運營的標準化,這其實是一個文化問題。

在這個過程中,我們跟很多服務(wù)商去聊,他們也會說這個需求是你們定制的,所以要貴一點,或者說行業(yè)里其他同類品牌是怎么怎么做的,你們也應(yīng)該怎么怎么做。從我們的角度來看,定制和普遍需求可能會有一些成本上的差別,這單純就是服務(wù)商的成本交涉,但我們還是蠻警惕不要被這種普遍需求牽著走。

對一個服務(wù)商來說,他肯定是希望賣現(xiàn)成的產(chǎn)品,因為那樣成本相對比較低,利潤比較高。我們希望這些服務(wù)商來談判的時候要足夠了解我們的需求問題,能夠理解我們的業(yè)務(wù)目標,希望他們先用創(chuàng)造型思維去想一些解決方案,再跟現(xiàn)有的產(chǎn)品進行匹配,而不是努力地讓我們?nèi)テヅ渌F(xiàn)有的產(chǎn)品,因為我們覺得整個行業(yè)最好的企業(yè)需求標準應(yīng)該要高于整個行業(yè)普遍需求標準。

所以,我們在做數(shù)字化過程中跟一些服務(wù)商合作的時候,非常希望這些服務(wù)商幫我們檢驗整個需求的真?zhèn)危皇侵皇莵碣u現(xiàn)成方案的,這樣才能讓我們感覺到公司需要的理解和方案被放在了第一位,我們其實不太在意整個普遍性問題。

對于品牌需求方來說,很多管理層其實不太懂電腦,所以把數(shù)字化交給IT。但問題在于IT往往不是業(yè)務(wù)專家,只是比較擅長根據(jù)業(yè)務(wù)部門提的需求,再通過一些專業(yè)IT知識把解決方案串起來或者研發(fā)出來,IT團隊只是解決方案的專家。對業(yè)務(wù)來說,他也不是解決方案專家,而是問題專家,邏輯上是非常擅長從日常業(yè)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)問題,比如哪里效率高、哪里效率低,因為他是制定未來業(yè)務(wù)目標的那個人,需要知道要達到那個業(yè)務(wù)目標可能中間還有幾個問題。

所以,我們集團內(nèi)部經(jīng)常會組織一些業(yè)務(wù)跟IT的數(shù)字化研討會,我覺得這個非常重要,因為這雙方都需要去了解整個行業(yè)、公司的未來發(fā)展,以及考慮現(xiàn)有的解決方案、未來的目標和運營流程的差距。我覺得數(shù)字化一定是來自于內(nèi)核作用,如果是一個非常好的數(shù)字化集團,內(nèi)部應(yīng)該會提前發(fā)現(xiàn)整個集團的需求,要去做好規(guī)劃。

最后,講一個簡單案例,以怎么考慮選址為例。選址數(shù)字化也是每個餐飲或每個零售門店、加盟連鎖店都會遇到的問題,有幾個比較重要的運營目的,比如想知道全國店的分布情況,想知道未來這個店應(yīng)該開在哪里,還能開多少,也想知道所有店的分級,以及營收不太好的店的原因到底是什么等等。這里面有些是非常重要的,有些沒有那么重要。我們會反復(fù)跟業(yè)務(wù)部門做溝通,最重要的是先要知道未來的店要開在哪里,還能開多少,這是關(guān)聯(lián)到整個集團未來在中國能夠發(fā)展以及發(fā)展成什么體量的非常核心的信息。

整個選擇邏輯到底應(yīng)該怎么做?

第一種,找一些服務(wù)商了解情況,看看市面上大家都是怎么做的,可能是通過一些比較全面的數(shù)據(jù)展示,我們的選址人員看到一個更加真實、更加全面的數(shù)據(jù),再去做分析,或者把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成一些算法嵌到對應(yīng)的產(chǎn)品里,通過系統(tǒng)基于采集到的實時數(shù)據(jù)確定下一個選址在哪會比較好。

第二種,我有幾個關(guān)聯(lián)品牌,比如一些奶茶或鹵味連鎖等,這些品牌開哪里,先看看它的生意怎么樣,如果還不錯我們也開那里。

這是兩種完全不同的邏輯方法,第一種可能更加復(fù)雜一點,第二種直觀上更加容易被人接受一點?;谶@兩種方法,我們就要去判斷到底怎么制作數(shù)字化積木,到底自己去研發(fā),還是找市面現(xiàn)成的方案。我們就會用“夠用、耐用、好用”原則去判斷,再根據(jù)我們需要交付的時間,需要花多少錢,需要多少人的精力投入等等,綜合考慮以后再去判斷選址到底怎么做。

現(xiàn)在楊國福集團已經(jīng)規(guī)劃了39個子系統(tǒng),大部分已經(jīng)落地了,也希望繼續(xù)跟行業(yè)里的企業(yè)一起溝通,互相交流現(xiàn)成的一些好的經(jīng)驗,甚至好的解決方案。因為只有合作起來,整個行業(yè)才能變得更好,大家都能夠?qū)崿F(xiàn)自己事業(yè)的理想。

謝謝大家。

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關(guān)鍵詞: 解決方案 非常重要 高峰論壇

責(zé)任編輯:hnmd004

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